دیتابان

خودکارسازی و فرایند · فرم‌ساز، فرایند و پرونده

فرم‌ساز پویا

فرمِ خودتان، با فرایند و هشدارِ خودش

قرارداد، ضمانت‌نامه، بیمه‌نامه، دستور پرداخت و درخواست خرید را بدون برنامه‌نویسی فرم کنید؛ با هشدار سررسید، گردش تأیید و پیوند با طرف‌حساب‌ها و کالاهای دفاتر.

  • فرم از گالری آماده، از فایل اکسل یا از روی یک جمله
  • فرمول، شماره‌ی خودکار، جدول اقلام و اقساط، پیوست
  • فرم‌های مرتبط؛ درصد پیشرفت و جمع‌ها خودکار
  • گردش تأیید با مسئول و مهلت؛ تأیید از رایانه یا گوشی
  • نمای فهرست، کانبان، تقویم و درختی برای هر فرم
  • دسترسی تا سطح رکورد؛ ثبت و تأیید از بات پیام‌رسان

مناسب برای: بازرگانی و فروش، حسابدار

جلسه‌ی معرفی بگیرید
دستور پرداخت — گردش تأییدکانبان

در انتظار تأیید ۲

دستور #۱۲۴ — پیش‌پرداخت پخش آفتاب۳۲۰ میلیون ریال · ۲ روز ماندهع‌ک
دستور #۱۲۶ — حق‌الزحمه‌ی مشاور۸۵ میلیون ریالس‌ن

تأییدشده ۱

دستور #۱۲۱ — اجاره‌ی انبار۲۴۰ میلیون ریالع‌ک

پرداخت شد ۲

دستور #۱۱۹ — بیمه‌ی بار۶۰ میلیون ریالم‌ر
دستور #۱۱۷ — حمل داخلی۳۸ میلیون ریالس‌ن

امکانات به‌تفصیل

ساختنِ فرم

  • گالری فرم‌های آماده، و بسته‌ی «مدیریت پروژه» که چند فرمِ مرتبط را یک‌جا می‌سازد
  • از فایل اکسل، بی‌نیاز به هوش مصنوعی: نوعِ ستون‌ها از خودِ داده فهمیده می‌شود
  • از روی یک جمله با هوش مصنوعی، حتی چند فرمِ مرتبط؛ هوش مصنوعی فقط پیشنهاد می‌دهد و تأیید با شماست
  • طراحی دستی با پیش‌نمایشِ زنده، و بازبینیِ طراحی با پیشنهادِ اصلاح

فیلدها

  • متن، عدد، مبلغ، تاریخ، انتخاب (تک‌انتخابی یا چندانتخابی، با رنگ)، بله/خیر و پیوست
  • طرف حساب و کالا؛ نام در برابر کدینگ واقعیِ دفاتر سنجیده می‌شود
  • فیلد محاسبه‌ای با فرمول، و شماره‌ی خودکار مثل «ق-۱۴۰۵-۰۰۱۲»
  • جدولِ ردیف‌های تکرارشونده برای اقلام، اقساط و هزینه‌ها
  • قالب‌های شبا، کد ملی و تلفن؛ قاعده‌ی اعتبارسنجی با پیامِ روشن؛ نمایشِ شرطیِ فیلد
  • مقدار از رکوردِ دیگر (مثلاً قیمتِ کالا کنار انتخابِ کالا) و فهرست‌های «اطلاعات پایه»

ارتباط بین فرم‌ها

  • پروژه ← وظیفه ← فعالیت؛ درصدِ پیشرفت، جمع و شمارش خودکار حساب می‌شود
  • ساختارِ درختی برای گروه ← زیرگروه ← قلم، با جمع در هر سطح

فرایند و تأیید

  • مرحله، مسئول و مهلت (بر پایه‌ی روز کاری)، با دکمه‌های «تأیید» و «رد»
  • جدایی وظایف: درخواست‌دهنده نمی‌تواند تأییدکننده‌ی درخواستِ خودش باشد
  • اقدامِ خودکار: مثلاً با رسیدنِ پیشرفت به صددرصد، پروژه خودش بسته می‌شود؛ و ساختِ خودکارِ رکوردهای وابسته
  • تخته‌ی کانبان با کشیدن؛ وظیفه‌ی هر مرحله در کارتابل و مرکز عملیات
  • تأیید از رایانه یا از گوشی، در پیام‌رسان (مانند بله و تلگرام)

اطلاع‌رسانی

  • تاریخ‌های سررسید شب‌ها خودشان در پیام‌رسان (مانند بله و تلگرام) خبر می‌دهند
  • قاعده‌ی ارسالِ شرطی داخلِ خودِ فرم: وقتی چه شد، به چه کسی، با چه متنی و از چه راهی
  • تکرارِ دوره‌ایِ فرم، مثلاً هر ماه یک رکوردِ تازه پس از تمام شدنِ رکوردِ قبلی

دیدن و پیدا کردن

  • فهرست، کانبان، تقویم و درختی؛ فیلتر آماده و «نماهای من» برای هر کاربر
  • عملیات گروهی روی چند رکورد
  • پیدا کردنِ رکورد با Ctrl+K از هر جای برنامه؛ خروجی اکسل و چند قالب چاپیِ جدا برای هر فرم
  • ساختنِ گزارش از روی داده‌ی فرم، با یک دکمه یا یک جمله

دسترسی و امنیت

  • هر فرم را فقط کسانی می‌بینند که برایشان باز شده
  • رکوردها: همه، فقط مالِ خودم، یا هرچه به من مربوط است
  • فیلدِ پنهان برای هر کاربر؛ مثلاً حقوق را همه نبینند
  • سابقه‌ی تغییراتِ هر رکورد؛ پیوست روی پوشه‌ی مشترکِ شبکه‌ی خودتان می‌ماند

همه‌جا در دسترس

  • ثبت و پیگیری از بات پیام‌رسان (مانند بله و تلگرام)
  • هوشیار روی داده‌ی فرم‌ها پاسخ می‌دهد
  • فرم را با یک فایل یا در بسته‌ی دیتابان به شرکتِ دیگری ببرید

دیتابان را روی داده‌های خودتان ببینید

در جلسه‌ی معرفی، دیتابان را روی داده‌ی خود شرکت می‌بینید، نه داده‌ی نمونه؛ و از همان ماژولی شروع می‌کنید که بیشترین گره را باز می‌کند.

جلسه‌ی معرفی بگیرید